한솔고등학교 개인정보 처리방침

Ⅰ. 한솔고등학교의 개인정보처리방침 개요

Ⅱ. 개인정보처리방침

제1조. (개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)

한솔고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 한솔고등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

학교에서 수집·보유하고 있는 개인정보 파일

개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리지침 제5조, 초중등교육법시행령제106조의3	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등	준영구
학부모서비스 신청자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의3	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원탈퇴 시까지(2년)
학생건강기록부관리	학생건강기록 관리	학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황	졸업 후 5년
발전기금 기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초중등교육법시행규칙 제45조, 52조	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	5년
학교홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소	졸업/회원탈퇴 시까지/2년 등
민원사무처리부	민원접수 및 처리 관리	민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조	성명, 주소, 연락처, 용도	10년
학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
스쿨뱅킹(CMS)정보	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	정보주체 동의	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호	5년

※ 좀 더 상세한 한솔고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

한솔고등학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

한솔고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보 제공및 공유목적범위

개인정보파일명	개인정보 제공받는 기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보 제공목적	개인정보 보유기간
학교생활기록부	진학희망대학, 병무청, 전편입학교	초중등교육법 제25조, 고등교육법 시행령 제35조	사진, 인적사항, 학적사항 등	학생관리	준영구
학생건강기록부	상급학교, 전편입학교	초중등교육법 제30조	성명, 성별, 주민등록번호,혈액형 등	학생관리	졸업후 5년

제3조 (개인정보처리 위탁)

한솔고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

학교에서 수집·보유하고 있는 개인정보 파일

업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자(담당자 연락처)	관리현황 점검결과
교직원근태관리	지문인식시스템(이름, 지문)	원정보통신 1588-3112	양호
졸업 앨범 제작	사진 촬영 및 앨범 제작(학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진)	파스텔 사진관(031-731-7877)	양호
급식확인프로그램	방과후 학교 신청과 급식 확인(학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진)	IT 메인(032-655-4027)	양호
SMS 메신저	학교 메시지 발송(전화번호, 학교, 학년, 반, 번호, 이름)	이웃닷컴(02-542-2015)	양호
계열편성프로그램	학급구성을 위한 계열편성(학년, 반, 번호, 이름, 성별, 성적)	가람(031-283-6249)	양호

한솔고등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

정보주체와 법정대리인은 한솔고등학교에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

위에 따른 권리 행사는 한솔고등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한솔고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제5조 (개인정보 열람 및 정정·삭제 청구)

정보주체는 한솔고등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

학교에서 수집·보유하고 있는 개인정보 파일

번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
1	학교생활기록부	교무기획부	031-714-7753
2	학부모서비스신청자명단	교무기획부	031-714-7735
3	학생건강기록부관리	보건실	031-710-1795
4	발전기금기탁자관리	행정실	031-714-4384
5	한솔고홈페이지회원정보	교육정보부	031-714-7753
6	민원처리부	행정실	031-714-4384
7	학교운영위원회명부	행정실	031-714-4384
8	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	031-714-4384

※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

 

2.개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

 

 

 

 

3.개인정보 열람 제한

1. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
   • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
     • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
     • - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
     • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
     • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
     • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

4. 개인정보 정정·삭제 요구

1. 한솔고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

5. 개인정보 처리정지 요구

1. 한솔고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
   • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
   • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

7. 손해배상 청구

1. 한솔고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 한솔고등학교가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

한솔고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

1. 파기절차
   한솔고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한솔고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한솔고등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
   · 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
   · 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

한솔고등학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실․도난․유출․변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립‧시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

한솔고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보담당자

한솔고등학교의 개인정보보호 책임자와 담당자

개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
책임자	교장 성낙은	담당자	주현호
전 화	031-710-1770	전 화	031-710-1743
이메일		이메일	since1947@korea.kr

2. 개인정보보호 분야별책임자

개인정보보호 분야별책임자

부서	분야별책임자	비고
교무기획부	이은미
행정실	김재호
보건실	김영희
교육정보부	서태연

제9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
   • - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
   • - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
   • - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번없이)1301 http://www.spo.go.kr
   • - 경찰청 사이버안전국 (국번없이)182 http://cyberbureau.police.go.kr
2. 행정심판 청구
   • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

한솔고등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구]-[인터넷 옵션]-[개인정보] 메뉴의 옵션 설정(익스플로러 기준)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2017년 09월 21일 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

이전 개인정보처리방침 보기

1. 2014.03. 01. ~ 2017.09.20. 적용(클릭)
2. 2013. 10. 01 ~ 2014. 02. 28 적용(클릭)
3. 2013. 03.02 ~ 2013. 09. 30. 적용(클릭)

학교 내 영상정보처리기기 설치‧운영

1. 영상정보처리기기 설치 목적

개인정보보호법 제25조 3항에 의거하여 한솔고등학교의 시설안전·시설보전 및 화재예방·학교폭력예방 등

2. 영상정보처리기기시설 설치‧운영 담당부서, 책임관, 연락처

• 담당부서 : 학생생활안전부(운영), 행정실(설치 및 관리)
• 책 임 관 : 교감 윤미숙 (연락처) 031-710-1713
• 운영담당자 : 교사 주현호 (연락처) 031-710-1717

3. 설치‧운영되는 영상정보처리기기 카메라 대수, 위치, 성능 및 촬영범위

구분	장소	설치대수	화소수	비고
본교 외부	본관 건물 행정실앞 벽면	1	200만
	본관 현관 지붕 위	1	200만
	본관건물 뒤 벽면	2	200만
	본관 건물 가사길 옆 벽면(운동장쪽, 주차장쪽)	2	200만
	본관 건물 옥상(앞면)	1	200만
	남쪽 운동장 남쪽 담벼락 왼편(급식실 후문쪽)	1	200만
	정문 경비실	2	200만
본교 내부	신관 2층(남쪽끝, 중앙, 협의실앞 천정)	3	200만
	신관 2층(급식실 후문 계단)	1	200만
	본관 1층(중앙현관)	1	500만
	본관 3층(컴퓨터실앞, 화장실앞 천정)	3	200만
	본관 4층(컴퓨터실앞, 화장실앞 천정)	3	200만
	본관 5층(독서실앞, 화장실앞 천정)	3	200만
	본관 5층(옥상연결통로)	1	200만
	등사실	1	200만
	성적처리실	1	200만
	외부 10 대, 내부 17 대
총 계		27

4. 제7조 제1항에 따라 설치되는 안내판의 규격 및 부착장소

• 안내판 규격 :가로 600 × 세로 500
• 부착장소 : 교사 측면, 교문 입구

5. 정보주체의 권리행사 및 불복수단에 관한 내용, 절차 및 방법

• 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

6. 영상정보처리기기 촬영시간, 영상정보의 보유기간, 영상정보의 보관‧관리‧삭제 방법, 영상정보의 보관 장소

• 영상정보처리기기 촬영시간 : 24시간
• 영상정보의 보유기간 : 평균 30일
• 영상정보의 보관‧관리‧삭제의 방법
  하드디스크에 의한 실시간 녹화(녹음기능 사용 안함)하며 녹화기 용량한도까지 저장되고 가장 오래된 정보부터 삭제
• 영상정보의 보관 장소 : 한솔고등학교 숙직실(통제구역)

7. 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 영상정보가 실제로 열람‧재생되는 장소 및 출입통제 현황 : 한솔고등학교 숙직실(통제구역)

8. 녹화된 영상정보를 제3자에게 제공하거나 열람‧재생하도록 할 수 있는 사유와 그 절차 및 방법

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 확인방법 : 관리책임자에게 요구(학생생활인권부)
• 확인장소 : 한솔고등학교 1층 숙직실